e-Arşiv, kağıt belgelerin dijital ortama taşındığı ve güvenli bir şekilde saklandığı bir sistemdir. İşletmeler için önemli, çünkü kağıt belge kullanımını azaltarak çevresel etkiyi düşürür, belgelere hızlı erişim sağlar ve uzun süreli arşivleme maliyetlerini minimize eder.

e-Arşiv, belgeleri dijitalleştirerek elektronik ortamda saklar. İşletmelere hızlı ve etkili bir belge yönetimi sağlar, belgelerin düzenlenmesini kolaylaştırır ve gerektiğinde erişim imkanı sunar.

e-Arşiv, kağıt kullanımını azaltarak kağıt maliyetlerini düşürür. Ayrıca uzaktan erişim ve hızlı işlem süreçleri sayesinde işletmelerin zaman ve iş gücü tasarrufu yapmalarını sağlar.

e-Arşiv, faturalar, sözleşmeler, irsaliyeler, muhasebe belgeleri gibi çeşitli belge türlerini kapsar. İşletmelerin iş süreçlerine uygun olarak geniş bir belge yelpazesini dijitalleştirebilir.

İşletmeler, e-Arşiv kullanımında endüstri standardındaki güvenlik protokollerine uymalıdır. Veri şifreleme, kimlik doğrulama, düzenli güvenlik güncellemeleri gibi önlemler alarak belgelerin güvenliğini sağlamalıdır.